Notes de Frais IA : Automatisation OCR et Export Comptable

Notes de frais automatiques avec IA : scan reçus OCR, extraction données, export Excel/PDF. Solution conforme pour PME. 80% de temps gagné.

map[class:w-full h-full object-cover object-center src:images/outils/ndf.png]

Automatisez vos notes de frais grâce à l’intelligence artificielle

Fini la saisie manuelle fastidieuse ! Avec notre solution intelligente, vous transformez vos reçus en justificatifs comptables exploitables en quelques secondes.
Basée sur une technologie d’intelligence artificielle (IA) en reconnaissance OCR avancée, notre plateforme automatise l’extraction et la mise en forme de vos données, et simplifie la validation.


💡 Comment ça fonctionne ?

  • Photographiez vos reçus depuis votre smartphone
  • L’IA analyse automatiquement le document et en extrait les informations clés (montant, date, fournisseur)
  • Vous validez les données en un clic grâce à une interface intuitive
  • Et vous exportez vos justificatifs au format Excel ou PDF, prêts pour votre comptabilité

En quelques instants, vos notes de frais sont traitées, vérifiées et classées, sans effort.


⚙️ Des fonctionnalités pensées pour vous simplifier la vie

Notre solution ne se contente pas de scanner vos reçus : elle les comprend.

Grâce à la reconnaissance OCR, toutes les informations pertinentes sont extraites automatiquement.
L’IA catégorise intelligemment vos dépenses (repas, transport, hébergement…)
Vous pouvez ensuite valider les données, corriger si besoin, et exporter vos justificatifs.

Pour les remboursements, la solution génère automatiquement des fichiers SEPA prêts à être importés dans votre banque, simplifiant ainsi le processus de remboursement des frais à vos collaborateurs.


🚀 Les bénéfices pour votre entreprise

Automatiser vos notes de frais, c’est bien plus qu’un gain de confort : c’est un véritable levier de performance.

Vous profitez de :

  • 80 % de temps de saisie en moins, pour vous concentrer sur l’essentiel
  • Moins d’erreurs, grâce à une détection automatique des anomalies
  • Une mobilité totale, avec un accès depuis n’importe quel appareil
  • Et une traçabilité complète, pour suivre chaque dépense en toute transparence

🧭 Pourquoi adopter notre solution d’IA pour vos notes de frais ?

Parce qu’elle combine simplicité, fiabilité et conformité, notre technologie s’intègre parfaitement dans le quotidien des équipes financières et administratives.
Résultat : moins de saisie manuelle, plus de contrôle, et un gain de productivité immédiat.


Vous voulez en savoir plus ?