Occupez-vous
de vos
notes de frais
affaires.
(On s'occupe du reste !)

Notes de frais, indemnités kilométriques, présence en ligne.
Pour les TPE et PME.
Ce qui doit être fait. Sans y passer du temps.
Démarrer maintenant Nous contacter
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L'essentiel pour exister, sans y passer votre vie

Les réseaux sociaux et l’administratif partagent un point commun : ce sont des tâches indispensables pour exister et se développer, mais elles ne font pas partie de votre cœur de métier. Souvent fastidieuses, elles vous volent un temps précieux. Nous les rendons simples et rapides pour vous laisser vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.
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Notes de frais

Gérez vos notes de frais simplement, sans tableur ni complexité. Une photo, et c'est réglé.

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Indemnités kilométriques

Gérez vos indemnités kilométriques sans friction. Calcul automatique des distances et intégration avec votre agenda.

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BIENTÔT DISPONIBLE
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Présence en ligne

Mettez en place un système de publication régulier sur tous vos réseaux. Créez, adaptez et diffusez vos contenus depuis un seul endroit, sans effort inutile.

En savoir plus Devenez bêta testeur

Vous gagnez du temps, sans changer votre façon de travailler

Calibré opur les TPE et PME

Vous comprenez l'app immédiatement

Vous gardez le contrôle du budget

Vous évitez les erreurs et restez en conformité

Concrètement, ce que ça change

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Remplacer Excel dans la gestion quotidienne

  • Fini le processus chronophage et les erreurs de saisie sur vos fichiers Excel.
  • Factures et tickets reconnus immédiatement grâce à l’Intelligence Artificielle française 🇫🇷.
  • Calcul automatique des distances et des montants selon les barèmes fiscaux.
  • Pré-comptabilité simplifiée et temps gagné de façon concrète dès le premier mois.
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Passer d’un logiciel lourd à une plateforme simple

  • Fini les paramétrages complexes et les fonctionnalités inutilisées qui coûtent cher.
  • Des applications prêtes à l’emploi avec une interface évidente : on ne garde que l’essentiel.
  • Adoption immédiate par vos collaborateurs, sans aucune formation informatique préalable.
  • Payez uniquement pour ce qui vous sert et pour ceux qui en ont vraiment besoin.
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Gérer sa présence en ligne sans y passer ses soirées

  • Fini la communication irrégulière et reléguée au second plan faute de temps.
  • Maintenez une présence en ligne constante sans y consacrer de temps.
  • Des contenus générés et optimisés par une IA française 🇫🇷, prêts à être publiés en quelques clics.
  • Gagnez en régularité, en qualité professionnelle et en impact commercial.

Les produits essentiels, sans le superflu

Une boîte à outils simple pour gérer votre entreprise au quotidien.

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Saisie photo instantanée

Notes de frais : Adieu la saisie manuelle

Vous comprenez l’app immédiatement, sans aucune formation. Fini la saisie fastidieuse, tout est conçu pour que l’information soit trouvée sans chercher. Gardez la maîtrise de votre gestion sereinement.
En savoir plus
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Calcul précis des trajets

Indemnités kilométriques : Vos trajets en automatique

Avant : Excel et erreurs de calculs. Après : une gestion claire et fiable. L’interface est épurée pour se concentrer sur l’essentiel et éviter les déplacements non déclarés.
En savoir plus
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Diffusion multi-réseaux

Bientôt disponible

Présence en ligne : Soyez visibles et vus

Une app de publication adaptée, sans processus complexe. Un tarif cohérent avec votre usage réel, pour garder le contact avec vos clients sans que la technique ne soit une barrière.
En savoir plus

Pensé pour les TPE et PME. Ce qui compte vraiment

Un prix par outil. Point.
10€ HT 10€ HT*
* seulement si support ++ facturé 100€ / mois
Notes de frais : 5,90€ HT
inclus… sauf l'import, l’export et l'IA
Indemnités kilométriques : 6,90€ HT
facturé “selon usage” (personne ne sait combien)
Présence en ligne : 24,90€ HT
“à partir de 19€ HT” → vous finissez à 79€ HT
Vous payez uniquement les utilisateurs.
vous payez pour toute l’entreprise, même ceux qui n'en ont pas besoin
Résiliable à tout moment.
engagement sur 3 ans et résiliable uniquement sur un créneau de 2 semaines
🇫🇷

Une solution 100% française et souveraine

Données hébergées en France. Intelligence Artificielle française. Vos données restent sous le droit français.

Toutes vos réponses en un clin d'œil

Vous avez des questions, nous avons les réponses.

Démarrage & Prise en main

Je ne suis pas très à l'aise avec l'informatique, est-ce compliqué à mettre en place ?
Pas du tout ! Notre plateforme a été conçue spécialement pour les indépendants et les PME. Il n'y a pas de jargon technique, aucun paramétrage complexe à faire ni de formation à suivre. L'outil est utilisable immédiatement pour vous faire gagner du temps dès le premier jour.
Besoin d'un ordinateur à chaque fois ?
Pas du tout ! L'outil de notes de frais a été pensé pour le mobile. Vous pouvez lancer l'application sur votre smartphone, prendre votre justificatif en photo entre deux rendez-vous et c'est directement envoyé au cabinet.
J'utilise déjà Excel pour mes notes de frais, pourquoi devrais-je changer ?
Parce qu'Excel nécessite une saisie manuelle souvent sujette aux erreurs, et que le suivi est dispersé. Avec notre outil, vous prenez votre reçu en photo, notre IA extrait automatiquement la TVA et le montant exact, et centralise le tout. C'est jusqu'à 3 fois moins de temps passé sur l'administratif.

Tarifs & Engagement

Dois-je payer un abonnement pour toute mon entreprise ?
Non, et c'est notre force. Avec ma-pme.fr, vous payez uniquement pour les personnes qui utilisent l'outil. Fini les "packs de licences" inadaptés : la facturation épouse la taille réelle de votre activité.
Et si je n'ai besoin que de l'outil des notes de frais ?
Vous ne payez que pour ce que vous utilisez : un prix par outil, et c'est tout. Vous pouvez ainsi commencer uniquement avec la gestion des notes de frais, et y adjoindre plus tard notre module de présence en ligne si vous le souhaitez.
Suis-je engagé(e) sur la durée ?
Absolument pas. Nos outils sont sans engagement et résiliables à tout moment, en un simple clic. Tout mois démarré est dû, mais vous gardez le contrôle total sur la suite de votre abonnement.

Fonctionnalités & IA

En quoi m'aide l'Intelligence Artificielle ?
Elle travaille à votre place là où vous perdez de la valeur. Sur les notes de frais, elle lit vos reçus pour vous éviter la saisie ! Sur l'outil "Présence en ligne", si vous manquez d'inspiration, l'IA génère des idées de posts pertinentes pour votre audience locale afin de combattre ce fameux syndrome de la page blanche.
Dois-je me connecter sur chaque réseau pour utiliser Présence en ligne ?
Non, vous connectez vos comptes (LinkedIn, Facebook, Instagram) une seule fois sur ma-pme.fr. Vous pourrez ensuite écrire, programmer et diffuser tous vos posts depuis notre interface unique.

Sécurité & Données

Où sont hébergées mes données ?
Vos données sont hébergées 100% en France et bénéficient d'une architecture souveraine. En ce qui concerne l'IA, nous utilisons Mistral, une IA française qui utilise des serveurs en Europe, ce qui garantit que vos informations restent sous contrôle.
L'Urssaf accepte-t-elle les reçus générés par l'outil ?
L'outil permet de centraliser et d'exporter proprement toutes vos dépenses avec les reçus liés. Attention cependant, vous devez conserver vos justificatifs papiers d'origine en cas de contrôle URSSAF car l'outil n'offre pas la "valeur probante" légale. Le gain de temps se fait sur le rassemblement et le tri des justificatifs, pas sur leur destruction !

Des mots qui vont vous parler

"Les indemnités kilométriques, c’était toujours repoussé. Il fallait passer un temps fou sur google maps, tout recalculer, vérifier... ça prenait trop de temps."

L
Lucie
Auditrice junior

"On faisait avec WhatsApp et quelques notes. Au final, on perdait du temps à tout retrouver et rien n’était vraiment clair."

I
Inès
Responsable d'agence

"On a essayé un logiciel de notes de frais plus complet, mais franchement, je ne l'utilisait pas à fond. On utilisait à peine une partie, le reste ne servait à rien."

B
Bastien
Artisan plombier

"J'avais un petit carnet dans la boîte à gants pour noter mes déplacements. Entre l'humidité et les pages déchirées, mes notes de frais étaient un enfer à reconstituer."

A
Alexandre
Chef de chantier

"Les indemnités kilométriques, c’était toujours repoussé. Il fallait passer un temps fou sur google maps, tout recalculer, vérifier... ça prenait trop de temps."

L
Lucie
Auditrice junior

"On faisait avec WhatsApp et quelques notes. Au final, on perdait du temps à tout retrouver et rien n’était vraiment clair."

I
Inès
Responsable d'agence

"On a essayé un logiciel de notes de frais plus complet, mais franchement, je ne l'utilisait pas à fond. On utilisait à peine une partie, le reste ne servait à rien."

B
Bastien
Artisan plombier

"J'avais un petit carnet dans la boîte à gants pour noter mes déplacements. Entre l'humidité et les pages déchirées, mes notes de frais étaient un enfer à reconstituer."

A
Alexandre
Chef de chantier
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