Vos dépenses pro, sans la paperasse
Deux modules indépendants :
notes de frais et indemnités kilométriques,
à utiliser ensemble ou séparément.
Montants, TVA et barème fiscal : calculés automatiquement.
Deux modules indépendants
Prenez l'un, l'autre, ou les deux
Chaque module fonctionne seul, avec son propre tarif. Activez celui dont vous avez besoin, ajoutez l'autre quand vous voulez.
Notes de frais
Prenez une photo de votre reçu. Montants, TVA, date et fournisseur sont extraits automatiquement. Vous validez, c'est prêt. Sans saisie, sans tableur.
Indemnités kilométriques
Connectez votre agenda. Vos trajets sont détectés, vous les validez d'un clic et le barème fiscal officiel est appliqué selon la puissance de votre véhicule.
En quelques gestes, c'est réglé
Une note de frais
- Prenez une photodès que vous avez le reçu en main.
- L'IA extrait toutmontants, TVA, date et fournisseur.
- Validez et exportezprêt pour le remboursement et la compta.
Un trajet
- Connectez votre agendaGoogle ou Outlook, en toute sécurité.
- Validez vos trajetsl'app les détecte, vous choisissez le véhicule.
- Générez l'exportbarème officiel appliqué, justificatif prêt.
Fini les heures de saisie et de recopie.
La validation ne prend que quelques secondes.
TVA détectée, barème officiel appliqué.
La fin de la double saisie
À la main
- ✕Saisie interminable des tickets, qui s'accumulent sur le bureau
- ✕Erreurs de TVA qui coûtent de l'argent ou du temps de correction
- ✕La chasse au bon reçu en fin de mois
- ✕Recopier ses rendez-vous de l'agenda vers un tableur
- ✕Calculer chaque distance à la main sur une carte
- ✕Vérifier le barème Urssaf et la bonne tranche chaque année
Avec Vonotes
- ✓Zéro saisie : une photo, l'IA extrait tout
- ✓TVA et montants détectés sans erreur possible
- ✓Justificatifs centralisés, sécurisés, toujours accessibles
- ✓Trajets lus directement depuis votre agenda
- ✓Distances calculées automatiquement entre vos rendez-vous
- ✓Barème fiscal officiel appliqué selon votre véhicule
Un gain pour toute l'entreprise
Pour le dirigeant
Une vision claire des dépenses en temps réel, sans courir après les équipes, et la certitude d'être toujours en règle.
Pour les équipes
Plus de tickets qui traînent ni de feuilles de route à remplir. Une app simple et mobile, un remboursement plus rapide.
Pour la comptabilité
Des fichiers propres, complets et vérifiables, horodatés et directement exploitables sans retraitement.
Fiable et souveraine
Des données précises, hébergées en France
Vérifiable
Chaque extraction se contrôle en un clic par vos soins.
Précis
Calculs basés sur les données réelles et les barèmes officiels.
Souverain
Hébergement en France, conforme RGPD, données sécurisées.
Zéro formation
Prise en main immédiate, même pour les moins technophiles.
Un prix par module, par personne
Chaque module est indépendant. Vous ne payez que ceux que vous activez, et uniquement pour les personnes qui s'en servent.
Notes de frais
Photo du reçu, extraction automatique des montants et de la TVA, export prêt pour la compta.
Indemnités kilométriques
Agenda connecté, trajets validés en un clic, barème fiscal officiel appliqué automatiquement.
Sans engagement · résiliable en un clic · support compris
Questions fréquentes
Dois-je prendre les deux modules ?
Non. Notes de frais et indemnités kilométriques sont deux modules indépendants, chacun avec son tarif. Prenez l'un, l'autre, ou les deux. Vous ne payez que ce que vous activez.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique, est-ce compliqué ?
Une photo pour un reçu, une connexion d'agenda pour les trajets, et vous validez. Aucun paramétrage, aucune formation : vous êtes à l'aise en quelques minutes.
Comment sont calculées les indemnités kilométriques ?
Vos trajets sont lus depuis votre agenda ou bien saisis directement, les distances calculées automatiquement entre vos rendez-vous, et le barème fiscal officiel est appliqué selon la puissance de votre véhicule.
Suis-je engagé sur la durée ?
Non. Sans engagement, résiliable en un clic. Tout mois entamé reste dû.
Où sont mes données ?
En France, chez un hébergeur français (Scaleway), avec une IA française (Mistral). Vos données restent hors du Cloud Act américain et conformes au RGPD.
L'administratif ne devrait jamais passer avant votre métier.
Restez informé de nos futures apps ✨
Rejoignez notre liste d'attente pour être les premiers informés des nouvelles apps pour votre PME.